Profile công ty đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu về doanh nghiệp đến khách hàng. Nó không chỉ là một phương tiện quảng cáo, mà còn là công cụ để doanh nghiệp thể hiện danh tiếng và uy tín của mình. Việc thiết kế profile chuyên nghiệp, hấp dẫn không chỉ là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp, mà còn là cơ hội để tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác.
Profile có thể được tạo thành dưới nhiều hình thức, từ phiên bản in đến cuốn sách tới việc đăng tải trực tuyến trên trang web của công ty. Bằng cách này, công ty có thể gửi đi thông điệp của mình đến mọi ngóc ngách của thị trường một cách hiệu quả.
>>> Xem thêm:
- Profile Công Ty Là Gì? Cấu Trúc Chuẩn Profile Chuyên Nghiệp
- Làm Thế Nào Để Lựa Chọn Đối Tác Chụp hình Quảng Cáo Phù Hợp Với Thương Hiệu
- Vì Sao Cần Đầu Tư Phim Giới Thiệu Doanh Nghiệp?
Profile công ty là gì?
Profile công ty, hay còn được gọi là hồ sơ năng lực hoặc hồ sơ dự thầu, thường được thiết kế dưới dạng một cuốn sách nhỏ với khoảng 16-32 trang. Nhằm giới thiệu tóm tắt về doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ, thế mạnh, lĩnh vực kinh doanh, khách hàng, đối tác và các dự án mà công ty đã thực hiện. Thông thường, phần Profile này còn được hiển thị trực tiếp trên trang web của công ty, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin.
Qua việc thiết kế profile chuyên nghiệp, khách hàng có thể có cái nhìn tổng quan hơn về công ty, và ngược lại, công ty cũng dễ dàng tiếp cận và giao tiếp với khách hàng. Có thể khẳng định rằng, thiết kế Profile chuyên nghiệp chính là công cụ mạnh mẽ của công ty trong việc kinh doanh và tiếp thị sản phẩm. Ngoài ra, nó cũng giúp công ty giới thiệu khả năng và năng lực của mình đến các nhà thầu và nhà cung cấp.
Mặc dù trong công ty có thể có nhiều tài liệu giới thiệu về sản phẩm, nhưng chỉ có một profile duy nhất được dành riêng để giới thiệu về toàn bộ hình ảnh và giá trị của công ty.
Quy trình 5 bước để thiết kế Profile chuyên nghiệp mới nhất
Bước 1: Xác định đối tượng mục tiêu và lên kế hoạch thiết kế profile chuyên nghiệp
Để tối đa hóa hiệu quả của Profile, việc xác định đối tượng mục tiêu một cách rõ ràng là chìa khóa quan trọng. Đối tượng mục tiêu chính là những khách hàng mà doanh nghiệp muốn hướng đến (targeted customers). Theo quy tắc Pareto, chỉ có 20% này chính là nguồn gốc của 80% doanh thu cho doanh nghiệp.
Để xác định đúng đối tượng mục tiêu, doanh nghiệp cần trả lời hai câu hỏi quan trọng:
- Đối tượng mục tiêu là ai? Điều này bao gồm các yếu tố như độ tuổi, trình độ học vấn, cấp bậc/địa vị xã hội, và quan điểm văn hóa (truyền thống hay hiện đại, sự kết hợp giữa cổ điển và hiện đại).
- Tại sao họ cần xem Profile của doanh nghiệp? Đây chính là lý do tại sao đối tượng mục tiêu của bạn sẽ quan tâm đến thông tin trong Profile. Có thể là vì họ đang tìm kiếm một đối tác tin cậy, hoặc họ quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
Việc xác định rõ ràng đối tượng mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng thiết kế Profile một cách chính xác và hiệu quả. Đồng thời, nó cũng sẽ hỗ trợ trong việc đưa ra hướng đi đúng đắn và thiết lập văn phong phù hợp trong cuốn Profile để thu hút và ghi điểm trong tâm trí của đối tượng mục tiêu.
Bước 2: Xác định nội dung thiết kế Profile chuyên nghiệp
Trong quá trình thiết kế profile chuyên nghiệp, việc chọn lọc thông tin và sắp xếp nội dung một cách có logic rất quan trọng để tránh làm cho Profile trở nên quá tải thông tin. Việc này không chỉ giúp Profile trở nên dễ đọc mà còn tạo ấn tượng tích cực với khách hàng.
Kịch bản nội dung và nội dung chính được chọn lựa là chìa khóa quyết định đến thành công của Profile công ty. Trong đó, nội dung về sản phẩm và dịch vụ là phần quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần tập trung vào việc chọn lọc thông tin sao cho nó dễ nhìn và dễ tiếp cận đối với khách hàng.
Một profile công ty thường có các nội dung chính bao gồm:
- Mục lục: Đây giúp khách hàng nhanh chóng tìm đến thông tin quan trọng mà họ quan tâm.
- Thông tin liên hệ: Bao gồm tên đầy đủ của công ty, trụ sở chính, chi nhánh, điện thoại, email và thời gian thành lập.
- Thư ngỏ: Thường là từ Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch của công ty.
- Quá trình phát triển: Điểm qua các mốc thời gian quan trọng trong sự phát triển của công ty.
- Thành tựu: Các giải thưởng và chứng nhận đạt được.
- Tầm nhìn và Sứ mệnh: Mục tiêu tương lai và cam kết của doanh nghiệp đối với cộng đồng và xã hội.
- Giá trị cốt lõi: Điểm khác biệt của công ty so với đối thủ, bao gồm triết lý sống còn và trường tồn của doanh nghiệp.
- Cơ cấu tổ chức: Đặc biệt quan trọng đối với các nhà đầu tư hoặc đối tác lớn.
- Sản phẩm và Dịch vụ: Phân loại sản phẩm thành các nhóm giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin.
- Quy trình làm việc và Hợp tác: Đặc biệt quan trọng đối với các công ty dịch vụ và tư vấn.
- Khách hàng và Dự án tiêu biểu: Cung cấp thông tin về các đối tác và dự án mà công ty đã hợp tác.
Sự tập trung vào các giá trị cốt lõi và thông tin quan trọng giúp Profile không chỉ trở nên hiệu quả mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và sáng tạo của doanh nghiệp.
Bước 3: Chụp hình phục vụ thiết kế profile
Để thiết kế profile chuyên nghiệp thì không thể thiếu việc chuẩn bị những bức ảnh của tập thể doanh nghiệp cũng như quy trình sản xuất kinh doanh để tăng độ uy tín. Không nhất thiết ở bước thứ 3 mà bạn cũng có thể chuẩn bị hình ảnh trước khi bắt tay vào thiết kế profile.
Những bức hình ấn tượng, độc quyền sẽ giúp ấn phẩm nổi bật hơn. Vì thế Ares Studio hỗ trợ cung cấp dịch vụ chuyên chụp ảnh profile cho doanh nghiệp với đủ thể loại hình ảnh: hình ảnh cá nhân, tập thể, quy trình sản xuất hay không gian doanh nghiệp. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng để quảng bá trên công cụ truyền thông và website hoặc bất kỳ ấn phẩm nào.
Bước 4: Viết phần kết thúc cho Profile công ty
Thiết kế Profile chuyên nghiệp và chuẩn nhất là hướng dẫn khách hàng đi theo hành trình trải nhiệm doanh nghiệp. Nó là một sơ đồ nhỏ nhưng chưa thông tin hữu ích, chi tiết. Phần cuối cũng là phần quan trọng nhất, chính là phần Earned – sự lan tỏa của khách hàng.
Điều này có thể là một câu nói của khách hàng, một lời mời gặp mặt trực tiếp, hoặc thậm chí là việc thảo luận về một hợp đồng tiềm năng. Khi khách hàng kết thúc việc đọc Profile, hãy khuyến khích họ hành động. Bày tỏ mong muốn hợp tác, hỗ trợ khách hàng vượt qua thách thức, và đề xuất giải pháp cho vấn đề họ đang gặp phải. Phần này có thể sử dụng nhiều cách tiếp cận khác nhau như đặt một câu hỏi sâu sắc, khẳng định mạnh mẽ, hoặc tạo ra một tương lai thịnh vượng nếu hợp tác được thiện chí.
Bước 5: Hoàn thiện thiết kế profile
Việc thiết kế Profile doanh nghiệp đòi hỏi sự sáng tạo và chuyên nghiệp. Đồng thời, nó cũng cần phản ánh đúng tinh thần chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Ngoài việc tuân thủ theo hướng dẫn về nhận diện thương hiệu (brand guidelines), các nhà thiết kế cần lựa chọn hình ảnh phù hợp, quyết định về font chữ, gam màu, và kích thước. Một thiết kế đẹp sẽ biến những thông tin khô khan thành nội dung mà tạo ra ấn tượng mạnh mẽ với người đọc.
Nếu công ty chưa có hướng dẫn về nhận diện thương hiệu để xác định phong cách thiết kế, cách dàn trang, hoặc gam màu chủ đạo, hãy thu thập và xem xét tất cả các tài liệu bán hàng của công ty. Điều này giúp xác định những điểm chung và giữ cho cuốn Profile không bị lạc loài trong bối cảnh tổng thể của công ty.
>>> Xem thêm: QUAY PHIM QUẢNG CÁO DOANH NGHIỆP – XU HƯỚNG TRUYỀN THÔNG THỜI ĐẠI MỚI
Là công cụ hữu ích thể hiện cho uy tín của thương hiệu, việc thiết kế profile chuyên nghiệp là việc các doanh nghiệp nên đầu tư. Hy vọng bài viết trên sẽ mang lại thông tin hữu ích và những ý tưởng mới mẻ có thể giúp doanh nghiệp bạn hoàn thiện Profile của mình.
Còn nếu bạn vẫn đang phân vân trong việc tìm kiếm một đơn vị Studio chụp ảnh thiết kế Profile công ty uy tín thì hãy liên hệ ngay với Ares Production. Là một thương hiệu hàng đầu trong ngành sản xuất hình ảnh và có kinh nghiệm phục vụ nhiều nhãn hàng nổi tiếng như Masan, hãng xe Peugeot, resort Flamingo Cat Ba,… Sẽ cam kết cho bạn những hình ảnh sản phẩm với những ý tưởng đột phá, chuyên nghiệp.
Ares Production – Đơn vị sản xuất hình ảnh chuyên nghiệp
—– ARES STUDIO —–
Hotline: 079 540 8888
Website: www.aresproduction.vn
Email: admin@aresproduction.vn
Địa chỉ: 470 Liên Phường, Phước Long B, Quận 9, Hồ Chí Minh
